Recepção digital · Ilha Eventos

A primeira impressão do seu evento acontece na recepção.

Lista de convidados nos tablets, gente que sabe receber e a lista final na sua mão quando o evento termina.

Sem filaSem papelFunciona sem internet

Veja como funciona

Recepcionista do Prêmio Equilibrista 2026 usando o tablet da recepção digital da Ilha Eventos

Na recepção Cada convidado recebido pelo nome.

Tablets e sistema da Ilha na recepção do Prêmio Equilibrista 2026.

A cena que todo mundo já viu

É na recepção que o evento costuma travar.

Quem espera na entrada leva essa espera pro resto da noite. E quem contratou o evento é quem fica com essa imagem.

Uma folha impressa, uma caneta e uma fila que só cresce no horário de pico.
O nome que não aparece porque está na página 4, com a letra trocada.
O convidado mais importante esperando atrás de quem chegou antes.
Riscos, setas e anotações que ninguém consegue somar no fim.
E a pergunta do cliente no dia seguinte: afinal, quem veio?

Como funciona

Três letras e o convidado entrou.

A recepcionista digita as primeiras letras do nome.
O convidado aparece na tela com a mesa ou os dados dele.
Um toque registra a chegada, com o horário. Alguns segundos por pessoa.

Demonstração com nomes fictícios.

Fila que anda

Várias recepcionistas, uma lista só.

Com dois, três ou quatro tablets na mesma recepção, as recepcionistas atendem em paralelo. O que um tablet marca, os outros veem na hora: ninguém entra duas vezes e ninguém se perde entre listas diferentes.

Na folha

Uma pessoa procura, folheia e risca. A fila espera.

Nos tablets

Cada recepcionista com um tablet. A recepção flui.

Sinal ruim? Sem problema

Funciona mesmo sem internet.

Salão de hotel, pavilhão de feira e espaço no interior costumam ter sinal fraco. Os tablets seguem registrando cada chegada e se acertam sozinhos quando a conexão volta.

E se um aparelho descarregar, a lista não se perde: as chegadas já estão salvas nos outros tablets e no sistema. A gente construiu a recepção assim depois de ver, na prática, o que acontece quando tudo depende de um aparelho só.

Ao vivo

Você acompanha a recepção de onde estiver.

Quem chegou, quem falta e quem apareceu fora da lista, em tempo real. Convidado de última hora entra na hora, e o dado que faltava é completado ali mesmo.

PAINEL DO EVENTOExemplo

186chegaram

54faltam

3fora da lista

Mesa 1

Mesa 2

Mesa 3

Mesa 4

Mesa 5

Mesa 6

Mesa 7

Mesa 8

NovoConvidado incluído na recepção e já contado na lista

No fim do evento

A lista final já está pronta.

Você recebe uma planilha com o horário de chegada de cada convidado. Sem digitar nada depois, sem caçar folha riscada.

Prestar contas ao cliente com números reais
Mostrar presença pro patrocinador
Emitir certificado em congresso e evento médico
Chamar quem não veio no dia seguinte

lista-final.xlsxExemplo

ConvidadoMesaChegada

Ana Ribeiro319:02

Bruno Teixeira519:05

Carla Mendes519:11

Diego Fontoura619:14

Eduarda Lima119:20

Felipe Rocha2não veio

Além da recepção

O tablet continua trabalhando durante o evento.

Depois que todo mundo entrou, os mesmos tablets circulam entre os convidados e os participantes e transformam a experiência em informação.

Pesquisa de qualidade
Saiba o que o público achou, ainda no evento.
Perguntas curtas sobre o evento, a palestra ou o atendimento, respondidas em segundos. No fim, as respostas chegam organizadas em planilha.
Quiz interativo
Uma brincadeira que ensina sobre a sua marca.
Perguntas sobre o produto, o tema ou a empresa, com ranking e prêmio pra quem acertar mais. O visitante fica mais tempo e sai lembrando de você.

9,4Nota média do eventoExemplo de resultado da pesquisa, em tempo real.

Demonstração com perguntas e produtos fictícios.

Pra quem contrata

Um serviço que valoriza quem organiza o evento.

Cerimonialista

Mais um diferencial no seu orçamento.

Os noivos e os anfitriões encontram a recepção organizada, os convidados vão direto pra mesa certa e você entrega a lista de quem veio no fim da noite.

Empresa e evento corporativo

A sua marca começa a ser vista na entrada.

Credenciamento rápido, convidado recebido pelo nome e relatório de presença pronto pro time comercial chamar quem esteve lá.

Congresso e evento médico

Dados conferidos na recepção.

Nome, CRM e especialidade checados e completados na chegada, com presença comprovada e lista pronta pra certificado.

Agência e organizador

Recepção de alto nível sem montar estrutura.

Você entrega uma recepção digital ao seu cliente com a Ilha cuidando da operação em Porto Alegre e região metropolitana.

Na prática

Na recepção da Maternidade do Hospital Nora Teixeira.

Thaminy confere no tablet o nome de uma convidada na entrada

Convidados chegando enquanto a recepção confere a lista no tablet

Recepção conferindo a chegada de dois convidados

Grupo de convidados sendo recebido na recepção

Thaminy recebendo um convidado com o tablet na mão

Quem está na recepçãoThaminy Ilha

Mais de 18 anos em promoções e eventos, nas maiores feiras do Sul e do agro. É ela quem monta cada recepção e cuida da sua recepção de perto.

Privacidade

A lista dos seus convidados fica protegida.

A lista viaja criptografada e só abre nos aparelhos do seu evento, com o link do seu evento.
Nada de folha com nome, telefone e mesa esquecida em cima do balcão.
No fim, a lista final é sua. Convidado de evento é dado de cliente, e a gente trata assim.

Três jeitos de contratar

Escolha como a recepção chega ao seu evento.

01 · Mais completa

Recepção completa

Recepcionistas da Ilha, treinadas pra receber
Tablets carregados e testados
Lista do seu evento montada no sistema
Lista final com horário de chegada

Pra quemQuer a recepção impecável e a cabeça livre pra cuidar do resto do evento.

02

Tablets com o sistema

Tablets com a lista do seu evento carregada
Orientação rápida pra sua equipe antes do evento começar
Acompanhamento ao vivo e lista final

Pra quemJá tem recepcionistas e quer a agilidade da lista digital.

03

Sistema no seu aparelho

A gente monta a lista do seu evento
Você usa nos seus próprios tablets, iPads ou notebook
Abre direto no navegador, sem instalar nada
Teste no seu aparelho antes do evento

Pra quemJá tem os aparelhos e quer só o sistema pronto.

Funciona em iPadtablet Androidnotebook com navegador atualizado.

Investimento

O investimento acompanha o tamanho do seu evento.

Cada recepção é montada sob medida. Por isso o valor sai de uma conversa rápida sobre o seu evento, e não de uma tabela.

O que define o orçamento

A modalidade: recepção completa, só os tablets ou o sistema no seu aparelho.
Quantos aparelhos a sua entrada precisa, pelo número de convidados e de entradas.
A data, o local e a duração do evento.

Perguntas que sempre aparecem

Antes de você perguntar.

Precisa de internet no local?: Não. Os tablets funcionam sem sinal e sincronizam quando a conexão volta.
E se um convidado não estiver na lista?: Ele é incluído na hora, direto no tablet, e já entra na contagem e na lista final.
Como eu mando a lista de convidados?: Do jeito que você já tem: planilha do Excel, Google Planilhas ou uma lista copiada. A gente organiza.
Serve pra casamento e pra evento corporativo?: Serve pros dois. Funciona com mesa, como em casamento e jantar, ou sem mesa, com os dados que o evento pedir.
E se um tablet descarregar no meio do evento?: As chegadas já estão salvas nos outros aparelhos e no sistema. Nada se perde.
Quantos tablets o meu evento precisa?: Depende do número de convidados e de entradas do local. A gente indica a quantidade certa no orçamento.

Como contratar

Do primeiro oi à lista final, em cinco passos.

1
Você chama no WhatsApp
Conta a data, o local, o tipo do evento e quantos convidados espera.
2
A gente monta o orçamento
Indica a modalidade e quantos tablets a sua entrada precisa.
3
Você manda a lista
Do jeito que tiver. A gente organiza por nome, mesa ou dados do evento.
4
Lista testada antes
Você recebe o link pra conferir tudo antes do dia do evento.
5
Recepção pronta
No dia, a fila anda. No fim do evento, a lista final é sua.

Próximo passo

Vamos deixar a recepção do seu próximo evento pronta?

Manda uma mensagem com a data e o tipo do evento. A Thaminy responde e já te diz como a recepção fica no seu caso.

Chamar a Ilha no WhatsApp

Thaminy Ilha sorrindo no balcão da recepção, com o iPad da lista de convidados

Ilha Eventos Recepção digital

Equipe, operação e recepção com tablets para eventos.